Sistema di segnalazione di illeciti e irregolarità

Premessa

La FRANGERINI IMPRESA S.r.l.u. promuove una cultura aziendale fondata su legalità, etica, trasparenza e responsabilità.

In tale contesto, la società ha adottato un sistema di segnalazione di illeciti (Whistleblowing) in conformità alla normativa vigente e in particolare al:

  • Decreto Legislativo 24/2023
  • Decreto Legislativo 231/2001

Il sistema consente a tutti, compresi, dipendenti, collaboratori e altri soggetti qualificati di segnalare violazioni, comportamenti illeciti o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo.

L’obiettivo è prevenire e contrastare fenomeni di corruzione, frode, violazioni normative o comportamenti non etici, garantendo al contempo la tutela del segnalante.

Finalità della procedura

La presente policy ha lo scopo di:

  • prevenire e individuare comportamenti illeciti o irregolari;
  • rafforzare il sistema di controllo interno;
  • garantire la protezione dei soggetti che effettuano segnalazioni in buona fede;
  • assicurare il rispetto della normativa in materia di whistleblowing;
  • contribuire a l’efficace attuazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Chi può effettuare una segnalazione

Possono effettuare segnalazioni:

  • dipendenti della società
  • lavoratori autonomi e collaboratori
  • consulenti
  • fornitori e subappaltatori
  • tirocinanti e stagisti
  • candidati in fase di selezione
  • ex dipendenti
  • Individui venuti a conoscenza di fatti illeciti realmente verificabili.

La normativa tutela anche i soggetti che assistono il segnalante o che possono subire ritorsioni indirette.

Oggetto delle segnalazioni

Possono essere oggetto di segnalazione comportamenti, atti od omissioni che possano costituire violazioni di:

a) Normativa nazionale o europea

ad esempio:

  • reati rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001
  • reati di corruzione
  • frodi
  • riciclaggio
  • violazioni in materia di appalti pubblici
  • violazioni ambientali
  • violazioni in materia di sicurezza sul lavoro
  • violazioni fiscali o finanziarie
  • violazioni in materia di tutela dei dati personali
  • violazioni delle norme a tutela della concorrenza

b) Codice etico e procedure aziendali

ad esempio:

  • comportamenti non etici
  • conflitti di interesse non dichiarati
  • abuso di potere
  • irregolarità amministrative o contabili
  • violazioni delle procedure aziendali.

Contenuto della segnalazione

La segnalazione deve contenere, ove possibile:

  • descrizione chiara dei fatti
  • data o periodo in cui si sono verificati
  • persone coinvolte
  • eventuali testimoni
  • documenti o elementi di prova.

Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e basarsi su elementi concreti.

Non sono ammesse segnalazioni:

  • calunniose
  • diffamatorie
  • manifestamente infondate.

Canali di segnalazione

La società mette a disposizione un canale interno di segnalazione riservato, gestito dal Gestore delle Segnalazioni nominato dalla società.

Le segnalazioni possono essere inviate tramite:

  • piattaforma informatica dedicata
  • indirizzo email dedicato chiara.frangerini@frangerini.it
  • posta cartacea riservata (cassetta delle segnalazioni in sede)
  • incontro diretto su richiesta del segnalante

Tutti i canali garantiscono riservatezza e protezione dei dati personali.

Gestione delle segnalazioni

Il gestore della segnalazione:

  1. conferma della ricezione entro 7 giorni 
  2. valuta l’ammissibilità della segnalazione
  3. avvia eventuali verifiche interne
  4. mantiene interlocuzione con il segnalante
  5. conclude l’istruttoria entro 3 mesi

Durante il processo vengono adottate tutte le misure necessarie per:

  • garantire imparzialità
  • proteggere la riservatezza
  • evitare conflitti di interesse.

Tutela del segnalante

La società garantisce:

riservatezza

L’identità del segnalante non può essere rivelata senza il suo consenso, salvo casi previsti dalla legge.

divieto di ritorsione

Sono vietati atti di ritorsione quali:

  • licenziamento
  • demansionamento
  • discriminazioni
  • intimidazioni
  • trasferimenti punitivi
  • molestie.

Qualsiasi comportamento ritorsivo costituisce violazione disciplinare.

Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto di:

  • Regolamento UE 2016/679
  • normativa italiana sulla privacy.

I dati sono trattati esclusivamente per la gestione della segnalazione.

Segnalazioni esterne

Qualora:

  • il canale interno non sia attivo
  • il segnalante ritenga che la segnalazione interna non sia efficace
  • vi sia rischio di ritorsione

è possibile effettuare una segnalazione all’autorità competente tramite il canale istituito presso:

Conservazione delle segnalazioni

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo strettamente necessario alla gestione della procedura e comunque nel rispetto della normativa vigente.

Diffusione della policy

La presente policy è:

  • pubblicata sul sito internet aziendale
  • resa disponibile ai dipendenti
  • comunicata ai collaboratori e fornitori.

Aggiornamenti

La policy è soggetta a revisione periodica per garantire l’allineamento con:

  • aggiornamenti normativi
  • evoluzione del sistema di compliance aziendale
  • miglioramento delle procedure interne.

Riferimenti normativi

  • Decreto Legislativo 24/2023
  • Decreto Legislativo 231/2001
  • Direttiva UE 2019/1937

Linee guida Autorità Nazionale Anticorruzione.